일정과 할일을 함께 관리하는 앱/방법 추천

꽤 오랜시간동안 Pocket Informant를 사용해 왔습니다.

일정 Calendar 과 GTD 기반의 할일 Task 를 한 눈에 보기 좋게 잘 만들어진 앱이었습니다.

버전이 업될때마다 아이폰/안드로이드/맥 버전을 유료로 구매해서 사용해 왔었는데, Informant 5부터 구독형으로 바뀌면서 그만사용하기 시작했습니다. 

 

그때부터 일정과 작업을 함께 관리하는 방법을 찾는 여정?이 시작되었습니다. 

마지막으로 도착한 결론은 일정은 아이폰 기본 일정앱 혹은 Calendar 5로 사용하고, 할일은 Toodledo를 기반으로 2DO, 2Day(윈도우 앱)을 사용하는 것이었습니다...

 

그러다가, 얼마전 Calendar 5와, MS To Do를 이용하여 일정과 할일을 한번에 사용할 수 있는 방법을 찾았습니다!! 

(관련 글: 작업관리 Task 앱 추천: MS To Do)

 

우선, MS To Do를 아이폰 리마인더와 동기화하는 작업이 필요합니다. 

 

iOS 14 기준으로 Mail - Account 에 가셔서, Microsoft 계정으로 로그인하고, 아래 그림에서처럼 Reminders와 동기화를 선택합니다. 

 

 

이렇게 하면, 리마인더 앱에서 다음과 같이 해당 항목들이 나타납니다.

 

 

이제 마이크로소프트 투두, MS To Do의 목록들이 Reminder와 동기화가 되어서, 다른 앱에서 불러올 수 있습니다. 

 

그래서, 저는 Calendar 5로 불러 왔습니다. 

 

 

그러면, 위 캡쳐화면과 같이 상단에는 오늘 할일 목록과, 하단에는 일정이 나옵니다.

 

게다가 iOS 14의 위젯을 이용하면 다음과 같은 화면을 바탕화면에 띄울 수가 있습니다. 

 

위의 위젯은 스마트스택 중의 하나입니다.

(참고로 스마트 스택이 저렇게 크면, 위젯을 추가하는데 약간의 팁이 필요합니다. 관련글: 스마트 스택에 위젯 추가 쉽게 하기)

 

Informant 5가 구독제로 바뀌면서 아쉬웠던 부분들이 한번에 다 해결이 되었습니다!!

 

일정과 할일목록을 한번에 사용하기 원하시는 분들께 추천드립니다 ^^